Automation & AI
Agents, workflows en informatieverwerking die terugkerend werk gecontroleerd overnemen.
Process automation · AI agents · Document processing · Human approval
OJ Automation / Digital systems
Digitale systemen die werk uit handen nemen.
OJ Automation ontwerpt en bouwt automation, software en digitale infrastructuur voor bedrijven die minder handmatig willen overdragen, controleren en verwerken.
System architecture
Controlled workflow
Input
- Forms
- Documents
- API
Processing
- Rules
- Classification
- AI agent
- Validation
Systems
- CRM
- Database
- ERP
- Dashboard
Output
- Action
- Notification
- Report
- Update
Validation before actionLogging / retries / permissions
OJ Automation studio direction
Work smarter. Not harder.
Representatieve visualisatie · geen klantomgeving of productiegegevens
Process before technologyReliable by designBuilt for daily use
Disciplines
Technologie rondom het echte bedrijfsproces.
We beginnen bij de informatie, beslissingen en uitzonderingen in het werk. Daarna bepalen we welke combinatie van software en automation nodig is.
Software & Integrations
Interne tools en koppelingen die informatie, acties en verantwoordelijkheden op één plek samenbrengen.
Custom applications · API integrations · Databases · Dashboards
Web & Commerce
Snelle websites en commerce-oplossingen die aansluiten op de systemen achter de operatie.
Websites · E-commerce · Product data · Digital infrastructure
From architecture to interface
Techniek die rustig oogt en duidelijk werkt.
De visuele laag ondersteunt het proces: duidelijke status, gecontroleerde acties en informatie op het juiste moment. De beelden hieronder zijn conceptuele visualisaties, geen gepubliceerd klantwerk.
Geen echte bedrijfs- of klantdata
Geen verzonnen resultaten of KPI’s
Ontworpen als representatieve systeemrichting
Toepassingen
Waar processen structureel slimmer kunnen.
Geen losse AI-functies, maar concrete werkstromen waarin informatie sneller en consistenter door de organisatie beweegt.
Sales & CRM
Beoordeel aanvragen, verrijk bedrijfsinformatie en zet gecontroleerde opvolging klaar zonder dezelfde gegevens opnieuw over te nemen.
- Lead qualification
- CRM enrichment
- Follow-up workflows
Operations
Verwerk orders en documenten volgens vaste regels en maak uitzonderingen zichtbaar voordat ze gevolgen krijgen.
- Order processing
- Document handling
- System controls
Data & Reporting
Breng verspreide databronnen samen in herleidbare rapportages met monitoring op ontbrekende of afwijkende waarden.
- Data consolidation
- Reporting
- Monitoring
Digital Growth
Koppel website, commerce en analyse zodat verbeterpunten niet losstaan van productdata en bedrijfsprocessen.
- SEO workflows
- Commerce intelligence
- Web integrations
What we build
Systemen met een concreet operationeel doel.
Dit zijn representatieve systeemrichtingen, geen gepubliceerde klantcases. Resultaten worden alleen genoemd wanneer ze aantoonbaar zijn.
Automation & AI
Lead Operations System
Intake, enrichment, kwalificatie en gecontroleerde opvolging worden samengebracht in één controleerbare workflow.
API · CRM · LLM · Workflow automation
Software & Integrations
Commerce Operations Layer
Een centrale operationele laag synchroniseert bronnen, markeert afwijkingen en maakt vervolgstappen zichtbaar.
Webhooks · Databases · Background jobs · Monitoring
Data & Reporting
Reporting & Control System
Databronnen worden periodiek verzameld, gevalideerd en vertaald naar beslisinformatie en concrete aandachtspunten.
Structured data · Analytics · Scheduled jobs · Dashboard
Werkwijze
Van operationeel probleem naar werkend systeem.
Analyse
We brengen het proces, de bronnen, uitzonderingen en gewenste uitkomst in kaart.
Architecture
We bepalen de systeemgrenzen, informatiestroom, integraties en approval gates.
Build
De kleinste complete oplossing wordt ontwikkeld, gekoppeld en gericht getest.
Operate
Gebruik, fouten en verbeterpunten blijven zichtbaar zodat het systeem betrouwbaar doorontwikkelt.
Independent studio
Independent thinking. Practical implementation.
OJ Automation is opgericht door Olivier Jacobs. De studio combineert ondernemerschap, operationele proceskennis en softwareontwikkeling om systemen te bouwen die daadwerkelijk onderdeel worden van het dagelijkse werk.
Start a conversation
Een proces dat slimmer kan?
Vertel waar tijd verloren gaat of waar systemen niet goed samenwerken. We bekijken hoe software en automation het proces structureel kunnen verbeteren.